Servicii de contabilitate externalizate. Transferul contabilității către externalizare: ce să caute Numărul de clienți obișnuiți
De ce suntem în loc să cumpărăm al nostru camion, angajez șofer, expeditor, programator, fără umbră de îndoială și fără cea mai mică ezitare, încheiem contracte cu companii specializate în transport, logistică și IT? Acesta este transferul unor funcții ale companiei noastre către externalizare?!Svetlana MEZHAKOVA, ASSA, director general adjunct
Mai mult, acest tip de externalizare a fost practicat în țara noastră încă din vremea socialistului. Doar numele „externalizare” ne-a venit relativ recent din „vestul progresiv”.
De ce spunem în același timp categoric „nu” externalizării contabile? Am încercat să găsim răspunsul la această întrebare în procesul de comunicare cu proprietarii și managerii companiilor mici și mari ale imensei noastre puteri de afaceri. Drept urmare, a fost obținută o listă a Temerilor care ne bântuie, a Pericolelor care ne așteaptă, la cea mai mică mențiune sau la gândul la un fenomen atât de cumplit al afacerilor moderne precum „externalizarea contabilă”.
După cum știți, frica nu apare fără un motiv și, dacă eradicați acest motiv, frica poate dispărea. Sa incercam …
Pentru început, sugerăm să ne întoarcem cu 15-25 de ani în urmă. Credem că toată lumea își amintește sistemul de locuințe urbane și servicii comunale (HUS) care exista la acea vreme. Sistemul era o rețea ramificată a REU (dacă cineva a uitat, acesta este un site de reparații și întreținere, cunoscut sub numele de ZhEK, aka ZhEU etc.), condus de administrația principală a locuințelor și serviciilor comunale ale orașului. Fiecare PRUE avea propriul serviciu de contabilitate. Cu toate acestea, unele dintre funcțiile departamentelor de contabilitate PRUE au fost deja externalizate. Da, da, doar pentru externalizare, doar sub un alt nume. Este vorba de contabilitatea salarizării. În sistemul de locuințe și servicii comunale, exista un centru de calcul, unde contabilii REU transferau documente primare (fișe de timp, comenzi, certificate de incapacitate de muncă etc., în general, tot ceea ce este necesar pentru ca angajatul să primească „sinceritatea lui” câștigat "), și centrul de calcul, toate acestea După ce l-au procesat în siguranță pe computerele sale, el le-a returnat contabililor plăți de plată, extrase și coduri gata pregătite. Rețineți că există o mulțime de exemple precum cel dat mai sus. Dar tu și cu mine nu putem fi păcăliți ...
Știm că în acele zile salariile majorității cetățenilor erau calculate pe baza unui singur stat scara tarifară salarii (nu vom aprofunda în coeficienții regionali, nordici etc.). Prin urmare, fără să vrem, am putea foarte repede „număra banii altor persoane”, adică să aflăm cât câștigă colegul nostru, în plus, la primirea unui salariu, toată lumea a semnat într-o declarație. Nu se punea problema confidențialității în acele zile. Prin urmare, au dat funcția de calcul lateral.
Acum este cu totul altă chestiune ... Salariul nostru cu tine este un mare secret pentru restul !!!
Iată-l Frica # 1„Externalizare contabilă” - „ Ei (companiile contabile) cu siguranță,le vom spune tuturor despre veniturile angajaților noștri ".
Știm acest lucru absolut sigur și, ceea ce este tipic, în avans. În același timp, nici măcar nu credem că inspectorul Serviciului Fiscal (sau al Fondului de pensii), căruia îi prezentăm anual rapoarte privind venitul nostru personal și veniturile angajaților noștri, deține deja „informații secrete” și poate folosi pentru orice scop. Nu ne îngrijorează faptul că un contabil care lucrează în compania noastră, „pentru prietenie”, „pentru rău” sau pentru că „trebuie să vorbești despre ceva”, poate spune cuiva atât din cadrul companiei, cât și din spatele lor, despre veniturile unui coleg. Credem că contabilul nostru este de încredere doar pentru că este „AL NOSTRU”. Și aceasta este doar o iluzie, deoarece fiabilitatea este determinată nu de cuvântul „AL NOSTRU”, ci de o persoană anume, decența și conștiința sa.
Care este probabilitatea ca calculatorul companiei de contabilitate să aibă relații prietenoase (ostile) cu oricare dintre angajații noștri și să-i dezvăluie „secretele salariale” ale altui dintre angajații noștri sau să transfere datele altcuiva? Evident, probabilitatea este foarte mică și nu are rost în astfel de acțiuni. În plus, dacă acordul cu compania contabilă reglementează în detaliu procedura de lucru cu informații confidențiale și prevede răspunderea pentru divulgarea acestora, iar angajații companiei contabile sunt instruiți în mod corespunzător și sunt familiarizați cu reglementările de securitate a informațiilor (apropo, această obligație a Companiei contabile poate fi specificată și în acord), apoi riscurile noastre sunt reduse la minimum. Și nu există riscuri - nu există niciun motiv pentru frică.
p.s. Apropo, toate cele de mai sus se aplică nu numai conceptului de „salariu”, ci și oricărei alte informații financiare care constituie un secret comercial al oricărei companii.
Acum, că recunoaștem că este puțin probabil ca datele să fie divulgate în mod intenționat de către compania contabilă, este timpul să ne ocupăm de un alt pericol, care este, de asemenea, asociat cu confidențialitatea. După cum știți, cel mai rapid și mai convenabil mod de a transfera date astăzi este E-mail... Și acolo unde există e-mailuri, există internetul, există hackeri, viruși etc. Asa de, Frica # 2 - „Când transmiteți date prin e-mail, datele pot fi disponibile gratuit pe internet sau pot fi atacate de hackeri.”
Ce să faci în legătură cu asta? Să începem puțin de departe. Cu siguranță, fiecare dintre noi a plătit cel puțin o dată pentru bunuri sau servicii cu un card bancar prin Internet. Și dacă nu a plătit, atunci, cel mai probabil, știe despre sistemele Bancă-Client, cu ajutorul cărora contabilul trimite ordinele de plată către bancă, din nou prin Internet. Nu ne este frică, pentru că știm că aceste operațiuni sunt destul de sigure, pentru că există un sistem de protecție a informațiilor, adică chei electronice speciale, precum și sisteme de securitate gestionarea documentelor electronice care vă permit să criptați mesajele primite și expediate. Aceste sisteme sunt deja utilizate nu numai de bănci, ci și de multe alte companii atunci când lucrează cu e-mail, inclusiv contabilitate. De ce nu ne alăturăm rândurilor lor?!
Aici se pare că am rezolvat temerile asociate vieții private. Acum este timpul să ne gândim la calitatea serviciilor prestate de companiile de contabilitate.
Pentru fiecare mamă, fiecare tată, este copilul lor - cel mai deștept, cel mai talentat, cel mai frumos. În general, cei mai mulți ... Și nimeni nu poate și nu are dreptul să-i convingă de acest lucru. De asemenea, orice manager sau proprietar, nu fără motiv, consideră că compania și activitățile sale sunt unice. În consecință, la fel ca părinții, vor ca alții să trateze corect această unicitate. Prin urmare, atunci când există posibilitatea de a alege un contabil, este imperativ ca fișa postului să conțină o sintagmă care să se concentreze pe experiența profesională în orice domeniu particular de activitate, de exemplu, în comerț cu ridicata sau cu amănuntul, în construcții, într-o companie de asigurări, în sectorul petrolului și gazelor etc. Din anumite motive, se crede că un contabil care a lucrat, de exemplu, în sectorul serviciilor, nu poate ține evidența producției. Este într-adevăr?!
Vă prezentăm Frica nr. 3 - „În compania mea există o specificitate a activităților, dar au specialiști care sunt capabili să ia în considerare corect această specificitate?”
În primul rând, aș dori să spun că această frică este într-o oarecare măsură justificată. Cu toate acestea, ideea aici nu este mai degrabă o lipsă de experiență într-un anumit domeniu, ci atitudinea contabilului față de schimbarea direcțiilor, de a stăpâni ceva nou. De exemplu, compania noastră a decis să înceapă construirea propriului centru comercial pe lângă tranzacționare. Este puțin probabil să avem imediat ideea că contabilul-șef ar trebui schimbat cu cineva care cunoaște contabilitatea în construcții. Dacă contabilul nostru este un profesionist cu majusculă, atunci, cel mai probabil, el va studia independent toate nuanțele contabilității în construcții sau va urma cursuri de contabilitate specializate în acest domeniu. Ei bine, dacă decide să plece, atunci nu este nevoie să-l ținem - acesta nu este specialistul de care avem nevoie pentru a vă dezvolta afacerea.
Companiile de contabilitate angajează de obicei profesioniști foarte mobili pentru a afla lucruri noi. Și acest lucru se datorează în primul rând faptului că companiile de contabilitate deservesc multe firme, fiecare dintre acestea fiind unică în activitățile sale, în specificul său. Întotdeauna se acumulează în procesul de lucru materiale metodologice reglementând contabilitatea majorității tipurilor activitatea economică, deoarece companiile de contabilitate sunt, de asemenea, unice în specificul lor, și anume în conduita contabilitate... În plus, specialiștii, atunci când sunt adunați într-un singur loc, își pot schimba întotdeauna opiniile, cunoștințele și experiența acumulată. Și mintea colectivă, după cum știți, este întotdeauna mai bună decât mintea individuală.
Prin urmare, în timp ce contabilul nostru petrece timp pentru studii independente sau pentru găsirea și participarea la seminarul necesar și vom cheltui bani pentru a plăti acest seminar, specialiștii Companiei de contabilitate vor începe deja să țină evidența contabilă a activităților companiei noastre. Și toate pentru că au fost deja selectate materialele metodologice necesare, au fost identificate și rezolvate probleme problematice care au apărut deja pentru companiile cu specificuri similare, iar unul dintre specialiștii Companiei de contabilitate a participat deja la seminarii de specialitate și a împărtășit cunoștințele cu colegii lor. E infricosator? Dimpotrivă, este minunat.
Dar de ce vorbim tot timpul companii de contabilitate, specialiști în companii de contabilitate? La urma urmei, toate acestea sunt oarecum impersonale. La urma urmei, suntem obișnuiți cu faptul că contabilitatea companiei noastre este ținută de o anumită persoană pe care o cunoaștem, cu un nume și prenume specific. Și aici este doar numele companiei de contabilitate. Aici era, Frica nr. 4 - „Nu se știe cine va ține evidența, dar o cunosc pe Marya Ivanovna”.
Când cumpărăm un produs, cum ar fi un televizor, ce factori influențează decizia noastră de a cumpăra acest produs? Poate că acesta este marca produsului, reputația producătorului, calitatea produsului, prețul sau serviciul de garanție. Ne întrebăm cine a făcut exact acest televizor - Petya Ivanov sau Vasya Smirnov. Desigur că nu. Să privim contabilitatea ca o marfă. Dacă rapoartele companiei noastre sunt transmise la timp la biroul fiscal, dacă nu există erori în contabilitate, dacă autoritățile de reglementare nu au plângeri împotriva noastră, dacă contrapartidele noastre nu se plâng de întârzierea plăților din partea noastră, atunci contează cine se află exact în spatele tuturor acestor lucruri: Marya Ivanovna sau o companie de contabilitate? Probabil, acest lucru nu mai este atât de important. Principalul lucru este că suntem calmi, pentru că nu mai suntem îngrijorați de astfel de probleme, cum ar fi: ce se va întâmpla dacă Marya Ivanovna se îmbolnăvește și dacă pleacă în vacanță și, brusc, decide să renunțe? Boala, concediul sau concedierea specialiștilor companiei de contabilitate nu ne preocupă, deoarece compania ne oferă servicii și compania este, de asemenea, responsabilă pentru calitatea acestor servicii, pentru că tocmai cu ea am încheiat un acord și nu cu o Marya Ivanovna specifică.
Ei bine, dacă tot vrem să facem cunoștință cu un anumit specialist, putem face acest lucru pur și simplu mergând până la biroul Companiei de contabilitate. În plus, acum pe site-urile web ale majorității companiilor de contabilitate există o secțiune cu fotografii și CV-uri atât a personalului de conducere, cât și a specialiștilor în contabilitate. Și încă o nuanță: dacă ne certăm brusc cu Marya Ivanovna, nu va fi atât de ușor să o înlocuim cu un nou contabil și chiar să o facem să primească de la ea un transfer de afaceri de înaltă calitate. Este mult mai ușor pentru o companie de contabilitate să înlocuiască un specialist care lucrează cu noi, deoarece satisfacerea nevoilor și dorințelor clientului este legea oricărei companii care dorește să-și mențină reputația și este responsabilă pentru calitatea produsului său.
Ei bine, se pare că am descoperit personalitățile, dar trebuie să ne construim cumva propria comunicare cu compania de contabilitate. Dar nu înțelegem cum să o facem, cum să depășim Frica nr. 5 - „EuNu-mi pot imagina cum să interacționez cu ei. Aici - a convocat o persoană, a dat o misiune, dar acolo nu este clar cine și ce va face ".
Orice întreprindere bună poate fi anulată cu ușurință dacă nu o abordați inițial cu toată seriozitatea. Să presupunem că am decis să realizăm un produs. În primul rând, vom afla ce tip de materii prime avem nevoie și, împreună cu furnizorul, vom elabora un program de livrare pentru aceste materii prime. Apoi vom defini ciclul de producție în cadrul companiei noastre, de exemplu, transferul produselor semifabricate de la atelierul nr. 1 la atelierul nr. 2, vom găsi cumpărători și vom stabili termenii în care produsul va fi livrat clientului , precum și locul de livrare convenabil pentru client.
La fel, atunci când construim relații cu o companie de contabilitate, trebuie să ne gândim la toate nuanțele comunicării noastre pentru a primi în cele din urmă un produs, și anume, un serviciu de contabilitate, de cea mai înaltă calitate. Și acest lucru trebuie făcut în etapa încheierii unui contract. În primul rând, trebuie să stabilim ce servicii specifice dorim să primim, indiferent dacă este vorba de contabilitate completă, salarizare sau facturare. Cu cât va fi mai detaliat în contract, cu ce acțiuni specifice (documentele care trebuie create) sunt incluse în serviciul furnizat, cu atât va fi mai ușor pentru noi și pentru compania contabilă.
Apoi, împreună cu compania de contabilitate, putem dezvolta un program al fluxului de lucru, care va înregistra aproximativ următoarele:
- informații și documente pe care trebuie să le furnizăm companiei contabile, precum și momentul depunerii acestora;
- informații și documente pe care le vom primi de la compania contabilă și, în consecință, momentul primirii acestora;
- informații și documente pe care Compania Contabilă le va furniza autorităților de reglementare etc.
Făcând pașii de mai sus, vom primi astfel un remediu pentru frică, și anume reglementarea relațiilor cu compania contabilă, de la care este întotdeauna posibil să înțelegem cine, ce și când ar trebui să facă.
Apropo, regulamentul de mai sus, care include un program al fluxului de documente și o listă a persoanelor responsabile, ne va oferi o asistență neprețuită în lupta împotriva Frica # 6 - „Cum voi controla ce s-a făcut și ce nu s-a făcut?” La urma urmei, puteți înțelege ce s-a făcut numai atunci când știți exact ce ar fi trebuit făcut.
Deci, avem deja un instrument de control. Al doilea instrument poate fi un raport al companiei de contabilitate cu privire la munca depusă. Putem prevedea obligația de a o furniza împreună cu certificatul de acceptare pentru serviciile prestate în contract. Raportul trebuie să conțină informații despre toate acțiunile companiei de contabilitate efectuate în procesul de prestare a serviciilor către compania noastră, de exemplu, numărul de facturi emise pentru clienții noștri, facturile procesate primite de la furnizorii noștri, documentele de numerar generate care reflectă mișcarea fluxurile noastre de numerar etc. După ce am primit un astfel de raport și l-am comparat cu programul fluxului de lucru, nu vom putea doar să controlăm implementarea tuturor acțiunilor necesare, ci și să înțelegem pentru ce plătim.
Companiile care fac obiectul unui audit statutar (sau efectuează un audit voluntar) primesc un alt instrument de control - încheierea unei companii de audit.
Sunt de acord că problema controlului, de fapt, nu sa dovedit a fi atât de înfricoșătoare, deoarece chiar și fără a intra adânc în el, am găsit trei din multe opțiuni posibile răspunde la el.
În același timp, am analizat doar o parte a controlului - ca să spunem așa, cantitativ și ce să facem cu calitatea. Da, declarația noastră de TVA a fost depusă la timp, dar taxa a fost calculată corect? aceasta Teama nr. 7 - „Vor face greșeli, dar cine va răspunde, eu?!”
După cum se spune, nimeni nu este imun la greșeli. Cel care nu lucrează nu se înșală. Dar asta nu ne ușurează. Oricine face contabilitatea în compania noastră, fie ea Contabil șef sau o companie de contabilitate, responsabilitatea revine în continuare managerului și afectează în cele din urmă proprietarul companiei, deoarece greșelile duc în principal la pierderi. Prin urmare, avem nevoie, dacă nu cumva să scăpăm complet de riscurile de erori contabile, atunci încercăm cel puțin să reducem la minimum pierderile asociate acestora. Să presupunem că biroul fiscal a efectuat un audit și a prezentat companiei noastre impozite suplimentare, precum și penalități și amenzi, și toate acestea deoarece contabilul nostru a făcut o greșeală în calcule. Desigur, putem solicita despăgubiri de la contabilul nostru, dar numai în cadrul Codului muncii, deoarece respectăm legea cu dvs. Și ce trebuie făcut dacă sumele impozitelor, penalităților și amenzilor depășesc cu mult limitele stabilite de legislația muncii sau contabilul renunță brusc?! Deci, se pare că toate pierderile cad asupra capului. Să luăm în considerare aceeași situație, doar că vom schimba o condiție: greșelile au fost făcute de compania contabilă. Putem compensa daunele în acest caz? Nu numai că putem, dar vom rambursa. Cu toate acestea, pentru aceasta, trebuie din nou să abordăm serios încheierea unui acord pentru servicii de contabilitate, să asigurăm responsabilitatea companiei contabile pentru calitatea inadecvată a serviciilor furnizate, precum și obligația de a ne compensa pentru prejudiciul pe care îl suportă din cauza acestei calități inadecvate. Și dacă, pe lângă aceasta, răspunderea Companiei contabile este asigurată și într-o companie de asigurări de încredere, atunci riscurile pierderilor noastre vor scădea semnificativ, ceea ce înseamnă că o altă teamă va dispărea.
Pentru o gustare, am lăsat ceva care este puțin probabil să lase pe cineva indiferent și anume Frica # 8 - „Este scump! Va trebui să plătesc nu numai contabilul, ci și „profitul” companiei de externalizare.
Desigur, scopul oricărui efort comercial este de a obține profit. Și pentru a-l primi, trebuie, în special, să reducem costurile. Să vedem ce ne costă să păstrăm un contabil. Pe lângă salarii, cheltuim bani pe:
- impozite pe salariul unui contabil;
- contabili de vacanță și bolnavi (adică momente în care nu se lucrează efectiv);
- servicii de recrutare (la angajarea unui contabil);
- asigurare de sanatate
- inchiriere birou;
- computer, papetărie, program de contabilitate, seminarii, literatură specială etc.
Nu uitați că volumul de muncă al unui contabil depinde în totalitate de activitatea de afaceri a companiei. Și ce se întâmplă dacă activitatea companiei este inerentă sezonier. Veniturile noastre scad în anumite luni, dar salariul contabilului și cheltuielile pentru întreținerea sa rămân la același nivel. Și putem obține cu ușurință o pierdere. Deci, nu este mai bine să încheiem un acord cu o companie de contabilitate și cu condiția ca plata să fie efectuată numai pentru cantitatea de muncă efectuată, de exemplu, pentru numărul de tranzacții procesate, documente etc.?!
Și ultimul lucru pe care aș vrea să-l spun.
Autorul acestui articol nu a dorit în niciun fel să pună sub semnul întrebării profesionalismul, decența și dedicarea contabililor care lucrează în orice producție, comerț, construcții și orice alte companii, altele decât cele specializate doar în furnizarea de servicii de contabilitate.
Când am scris acest articol, am vrut doar un singur lucru - să dezacordez temerile privind externalizarea contabilă. Cât de mult a fost posibil să judecați, dragi cititori.
Externalizarea contabilității - capacitatea de organizare activități financiare companiile sunt cele mai eficiente fără a plăti în exces către un personal de angajați obișnuiți, a căror productivitate a muncii nu este întotdeauna ridicată. Despre specificul pieței servicii financiareîn Rusia, particularitățile dezvoltării afacerii, sistemul de management și nuanțele de a lucra cu clienții companiei de outsourcer „Zhazhde” au fost spuse de managerul de proiect al „Bi-Consulting” Maya Zinovieva.
Investițiile inițiale și dinamica dezvoltării
Ideea de a începe o afacere ia luat naștere lui Maya în anii 90, când a început să lucreze în domeniul contabilității. În 1991, după cursuri specializate de trei luni, viitorul șef al proiectului Bi-Consulting a preluat funcția de contabil șef la o mică întreprindere. În timpul studiilor mele, a devenit clar că contabilitatea poate fi o afacere foarte interesantă și merită să o faceți mai departe.
Cariera a început cu o activitate profesională foarte intensă. După 6 luni de muncă, și-a găsit un alt loc de muncă, iar la sfârșitul primului an de contabil și-a oferit serviciile către 5 companii diferite. Cu toate acestea, toate acestea nu corespundeau cu adevărat intereselor și priorităților tinerei ambițioase - s-a străduit să pună în aplicare noi idei și proiecte.
În acel moment, a început deja să apară ideea creării unei companii de contabilitate care să funcționeze simultan pentru mai multe organizații și să fie o întreprindere independentă. Cu experiență, a venit o viziune strategică a dezvoltării afacerii - au fost luate în considerare posibilitățile de distribuire a responsabilităților viitorilor angajați și organizarea muncii companiei. Deci ideea s-a format treptat într-un plan de afaceri specific.
Cu toate acestea, în acel moment, nu exista încă nicio oportunitate de a vă deschide propria companie. În diferite etape ale vieții sale, viitorul antreprenor a ocupat funcțiile de contabil șef și CFOîn exploatația alimentară. În 2000, posibilitățile și dorințele au coincis în cele din urmă și a fost creată propria companie de contabilitate.
Activitatea de a furniza servicii nu necesită capital intensiv, astfel încât capitalul inițial a fost puțin mai mare de 50 de mii de ruble. Chiar și în acel moment, această sumă era destul de accesibilă. Dar pentru o lungă perioadă de timp profitul companiei a trebuit să fie investit în dezvoltare - achiziționarea de software, sisteme de informații, sisteme de securitate, tehnologie de calculatoare și server.
Maya Zinovieva: „Primii clienți erau foarte slab versați în principiile atragerii unei companii de externalizare, multe lucruri trebuiau explicate punct cu punct, ceva trebuia corectat în acest proces. Dar afacerea este afacere - dacă vrei să fii eficient, trebuie să înveți și să-i înveți pe ceilalți. La început am lucrat ca antreprenor individual, apoi posibilitatea de a aplica entitate legală... Fratele meu Dmitry a lucrat cu mine la proiect. Așa a apărut Bi-Consulting LLC - ideea noastră comună, o afacere de familie, s-ar putea spune. "
La acea vreme, nimeni nu știa cum să conducă o afacere de externalizare, de fapt, Maya își crea propriul sistem de furnizare a serviciilor prin încercări și erori. Și nimeni nu este ferit de greșeli la începutul călătoriei.
Maya Zinovieva: „A existat una sau alta situație cu un client - și acest lucru s-a reflectat în următorul contract, în regulile interne pentru angajați. Deci, de câțiva ani, fiecare dintre greșelile noastre în comunicarea cu clienții și în muncă a schimbat contractul. Drept urmare, am creat un contract de 22 de pagini care răspunde la aproape toate întrebările posibile ale clientului. Nu am schimbat documentul în ultimii 4 ani ”.
Rentabilitate și eficiență financiară
Dacă activitatea de externalizare a contabilității este construită corect, atunci rambursarea se poate realiza destul de repede: în aproximativ șase luni. Perioadele de recuperare a acestor proiecte sunt chiar mai scurte decât în alte tipuri de afaceri, deoarece lucrul cu clienții se bazează în mod regulat. De exemplu, mulți clienți lucrează cu Bi-Consulting de peste 15 ani, aproape din momentul deschiderii.
Maya Zinovieva: „La începutul călătoriei, nu știam multe lucruri, am greșit. Nu în contabilitate în sine, ci în relațiile cu clienții - aceștia nu puteau răspunde rapid la solicitări, nu erau de acord, ca să spunem așa, „pe țărm” despre multe detalii ale lucrării. Drept urmare, au pierdut astfel de clienți și, prin urmare, profitul. Până în 2005, am reușit să formăm un public de clienți obișnuiți, ceea ce a asigurat o muncă profitabilă neîntreruptă, fără întârzieri în salarii, fără datorii către furnizori și cu obținerea unor profituri stabile. "
Acum compania „Bi-Consulting” are 140 de clienți obișnuiți. În perioadele de raportare, există și cei care aplică numai pentru furnizarea de rapoarte sau alte servicii unice. Verificare medie este de 7-8 mii de ruble.
Constructia unei echipe
Specialiștii care lucrează pentru Bi-Consulting sunt un atu valoros al cunoștințelor și experienței profesionale. dar politica corporativă compania se concentrează pe team building. Numai în el se poate realiza ceea ce un specialist singuratic nu poate realiza niciodată. Aceasta este o cunoaștere combinată și sprijin reciproc și o soluție comună a problemelor complexe. Și, desigur, un factor foarte important este activitatea șefului ca o legătură managerială și un fel de axă în jurul căruia este construită structura companiei.
Maya Zinovieva: „La început, eram singurul specialist. Primele companii erau conduse de mine. Ea a angajat doar asistenți care, în cel mai bun caz, puteau introduce documente în program. Și, în cea mai mare parte, erau necesare doar pentru a merge la autoritățile fiscale, bănci, ridica și transporta documente. Acum aceste proceduri au fost digitalizate, cu greu vedem clienți, chiar dacă nu sunt departe. Client-bancă, operatori de raportare electronică, scanări, programe cloud - am putea visa la asta doar la începutul afacerii. "
Treptat, numărul clienților a crescut, compania a început să recruteze contabili deja calificați. Dar angajarea specialiștilor gata s-a dovedit a fi o idee proastă.
Maya Zinovieva: „Există multe ambiții, cerințe mari, iar lucrarea lasă de dorit. Prefer să predau lucrarea contabilului șef fetelor care au venit la noi după colegii sau institute fără experiență profesională. Au făcut cei mai buni specialiști. Încă lucrează în echipa noastră prietenoasă ”.
Sistem de control: metode, tehnici, tehnici
În procesul de creștere financiară și structurare a Bi-Consulting, a fost creat un sistem special unic de reguli și standarde interne, care permite lucrul fără eșecuri și greșeli, fără concedii medicale și vacanțe.
Pe parcursul activității companiei, toate fonduri disponibile comunicații - e-mail, mesagerie instantanee, telefoane - pentru comunicarea promptă cu clienții. Sarcina companiei este ca clientul să nu simtă disconfort, deoarece contabilul lucrează de la distanță.
„Bi-Consulting” implementează în mod activ toate cele disponibile în lumea modernă mijloace tehnice: program și documente în soluții cloud, lucru la distanță cu băncile, raportare automată.
Industria contabilă a devenit o industrie de înaltă tehnologie. Și, desigur, acest lucru necesită ca managerul să aibă abilități și cunoștințe în domeniul automatizării. Legislația în continuă schimbare ne obligă să ținem degetul pe puls - nu se poate pierde nici măcar o lună fără a urmări modificările din documente la diferite niveluri. Deci, șeful unei companii de contabilitate trebuie să fie pur și simplu un contabil, un specialist în impozite, un avocat, un programator, un specialist în IT și un lucrător cu cunoștințe. Și, desigur, contează alegerea unor tehnici speciale și metode de management, căutarea propriului mod optim de interacțiune cu echipa de angajați.
Maya Zinovieva: „Mi se pare că am un singur truc - să iau în calcul abilitățile și nevoile fiecărui angajat. Acest lucru creează o atmosferă de încredere în organizație și oportunități pentru fiecare angajat de realizat în cadrul companiei. Și, desigur, sprijinul colegilor. Ar trebui să fie plăcut și ușor de lucrat, este necesar să vedeți rezultatele activității dvs., să înțelegeți ce faceți și cum se raportează la munca altora. Atunci eficiența va crește. "
Caracteristicile mediului competitiv și colaborarea cu clienții
Când Bi-Consulting a început să lucreze ca o companie care furnizează servicii de externalizare a contabilității, practic nu existau concurenți în acest domeniu. Și a fost o sarcină extrem de dificilă - să lucrezi într-un mediu în care nu există ofertă și, prin urmare, nu există cerere. Acum, problema opusă pe piață este că există prea multe companii și nu toate oferă servicii de înaltă calitate. Și, ca rezultat, o reputație proastă pentru externalizarea contabilității se formează în principiu. Acum una dintre sarcinile principale ale promovării marketingului nu este de a explica ce este o companie de contabilitate, ci de a demonstra că serviciile de bi-consultanță sunt fundamental diferite de restul.
Externalizarea este un sistem special de lucru. Angajarea unui contabil șef cu experiență, luarea documentelor la birou pentru intrarea în baza de date nu înseamnă furnizarea unui serviciu de contabilitate. Activitatea Bi-Consulting este de a înlocui complet întregul proces de afaceri cu toate consecințele care decurg din aceasta: responsabilitatea, organizarea muncii la distanță, rezolvarea unor situații complexe cu o abordare individuală, dar și respectarea legii. Principala caracteristică a activității companiei este gestionarea activelor de cunoaștere. Deoarece cel mai valoros lucru este cunoașterea specialiștilor și cunoștințele dobândite ca urmare a experienței bogate de lucru cu o varietate de companii.
Specificul condițiilor de piață din industrie dictează necesitatea modernizării și dezvoltării constante. În același timp, principalul factor este formarea competențelor corecte și acumularea de experiență în afaceri.
Industria se dezvoltă lent, piața este în în prezent literalmente inundat de companii mici care pur și simplu nu sunt în măsură să ofere servicii de calitate. În parte din cauza resurselor limitate, dar în principal din cauza lipsei de înțelegere a modului în care ar trebui să funcționeze externalizarea în principiu. Prin urmare, există un număr mare de clienți care sunt nemulțumiți de serviciile externalizatorilor și sunt obligați să se întoarcă la contabilii angajați deja învechiți. Și dacă companiile mari își pot permite totuși să găsească un specialist decent, atunci pentru întreprinderile mici și mijlocii externalizarea este singura soluție civilizată pentru organizarea contabilității.
Dar problemele dezvoltării unei companii de contabilitate nu se termină aici. Alături de complexitatea industriei și competitivitatea ridicată, una dintre principalele priorități de dezvoltare este atragerea de noi clienți. Aceasta este problema complexității tranziției către externalizare.
Clientul poate evalua calitatea serviciilor de contabilitate numai în timp, deoarece produsul este conceput pe termen lung. În plus, tranziția la servicii în companie este client potențial o procedură complicată, deși B-Consulting a redus-o la câteva ore.
O altă nuanță a colaborării cu o companie de externalizare este că este destul de dificil pentru clienți să controleze calitatea serviciilor primite în procesul de furnizare a acestora. Vă puteți concentra doar asupra rezultatului final.
Maya Zinovieva: „De unde știi dacă un serviciu este de calitate slabă? Compania poate afla despre acest lucru după șase luni sau un an. Și chiar și atunci, dacă găsesc o amendă sau blochează contul. Puteți controla munca unui contabil numai dacă o înțelegeți. Dar dacă înțelegeți, atunci de ce aveți nevoie de un outsourcer? Deci, se dovedește că trebuie doar să ai încredere în cuvintele șefului companiei de externalizare. "
Realizări, rezultate, planuri de dezvoltare
Principala realizare a companiei este crearea propriei sale sistem eficient organizarea muncii. În 2005, Bi-Consulting angaja 25 de persoane. Erau contabili, curieri și specialiști în IT. Au servit aproximativ 40 de companii. Acum, personalul este format din 9 persoane, inclusiv conducerea, și 140 de companii sunt deservite. „Bi-Consulting” funcționează fără locuri de muncă de grabă și „adunări nocturne”, într-un mod calm și regulat.
Cu toate acestea, compania nu intenționează să fie mulțumită de ceea ce a fost deja realizat. Planurile sunt extinderea în continuare a geografiei activităților. Acum, geografia proiectului nu se limitează la Moscova și Tula, unde se află birourile companiei. Bi-Consulting lucrează cu companii din diferite regiuni - printre clienții săi se numără Kaliningrad, Izhevsk și mulți alții.
Eficient și confortabil munca la distanță permite companiei să lucreze eficient la orice distanță - toată munca se face prin internet. Extinderea geografiei este împiedicată, mai degrabă, de bariera psihologică a oamenilor de afaceri înșiși. Li se pare că o companie de contabilitate ar trebui să fie la câțiva pași, unii se tem de distanțe considerabile.
Criza a încetinit ușor progresul economic al companiei. Unii dintre clienți și-au redus activitățile, unii au fost complet lichidați. Dar „în linia de jos” (sosirea noilor clienți minus depozitele) în fiecare an Bi-Consulting achiziționează noi clienți și își mărește cifra de afaceri.
Maya Zinovieva: „De fapt, cred că dezvoltarea noastră este posibilă nu numai prin extinderea regională. Chiar și la Moscova, nu toate companiile lucrează cu externalizatori și cu atât mai mult nu primesc astfel de servicii Calitate superioară ca al nostru. Cât despre nu Piața rusă- acest lucru, probabil, nu este încă pentru noi. În primul rând, suntem specializați în legislația rusă. Deci, suntem mai predispuși să vedem companii străine care operează în Rusia printre clienții noștri decât să pătrundă pe piețele altor țări. În al doilea rând, oricât de pretențios ar suna, misiunea noastră este să organizăm contabilitate civilizată pentru companiile rusești. Mi-aș dori ca afacerile din Rusia să devină o afacere de talie mondială ”.
Bi-Consulting în cifre și fapte
Anul înființării
Capital de pornire
50 de mii de ruble.
Perioada de rambursare
6 luni.
Cifra de afaceri până în prezent
12 milioane de ruble
Rentabilitate
Numărul de clienți obișnuiți
140 de companii.
Verificare medie
Serviciile de contabilitate la distanță sunt unul dintre cele mai solicitate servicii în rândul întreprinderilor mici și mijlocii. Popularitatea sa se datorează multor factori:
- economii la întreținerea contabililor;
- soluție de înaltă calitate și promptă a tuturor problemelor, luând în considerare modificările din cadrul de reglementare;
- garantarea compensării pentru pierderi în caz de erori în raportare;
- munca permanenta, fara concedii, concedii medicale, decrete, concediu etc.
Controlul tranzacțiilor financiare, pregătirea și depunerea documentelor de raportare, asistența personalului - toate aceste procese ocupă atenția și timpul managerilor, dacă acestea sunt tratate de angajați cu normă întreagă. Prin încredințarea asistenței contabile unei organizații terțe responsabile, puteți crește eficiența muncii în companie, făcând economii semnificative. În același timp, beneficiați de o garanție a serviciului confidențial și de înaltă calitate.
De ce să alegi Finabi?
Compania noastră operează pe piața serviciilor contabile de peste 15 ani, deservind organizațiile din Moscova. Personalul nostru angajează numai specialiști cu experiență, în ale căror calificări suntem pe deplin încrezători. Ne puteți contacta pentru contabilitate fiscală, personală și financiară. Prin încredințarea acestor sarcini birocratice specialiștilor noștri, veți putea dedica mai mult timp dezvoltării afacerii în ansamblu.
Serviciile de contabilitate din Moscova de la compania Finabi sunt, în primul rând, fiabile. Avem o înaltă autoritate în domeniul nostru și ne prețuim încrederea binemeritată.
Riscurile financiare ale clienților noștri sunt reduse la minimum datorită „triplului control al calității”. Activitatea fiecărui contabil este controlată de contabilul șef și totul este asigurat prin asigurarea activităților noastre cu garanția rambursării amenzilor, dacă acestea au fost stabilite brusc de către autoritățile de reglementare din vina noastră. Puteți avea încredere în securitatea dumneavoastră juridică și financiară.
Contactându-ne, economisiți la căutarea unui contabil și reduceți riscurile la zero din cauza acțiunilor neprofesionale ale unui specialist slab instruit.
Ce include serviciul de contabilitate?
Angajații noștri sunt specializați în băuturi alcoolice. servicii în diferite domenii de activitate (comerț, construcții, locuințe și servicii comunale, transport marfă, benzinării etc.). Aceasta înseamnă că sunt conștienți de particularitățile contabilității în multe domenii și își aplică în mod eficient cunoștințele în practică.
Asistența profesională contabilă include:
- formarea documentației primare;
- întocmirea registrelor contabile și fiscale;
- contabilitate fiscală;
- întreținerea rapoartelor și livrarea lor la timp;
- sprijin personal;
- sistematizarea circulației documentelor;
- consultanță în domeniul fiscal și contabil etc.
Lista completă a serviciilor depinde de forma de proprietate, sistemul de impozitare, tipul de activitate și alte caracteristici ale organizației clientului. Dacă este necesar, specialiștii noștri sunt pregătiți să se ocupe de restabilirea preliminară a contabilității.
Cooperarea cu Finabi este o absență completă a plăților ascunse și de neînțeles. Tarifele noastre sunt simple și transparente. Sunt sigur că vor fi de acord cu clientul și veți înțelege pentru ce plătiți.
Pe baza raportărilor relevante și bine pregătite, șeful va putea lua decizii în cunoștință de cauză, pentru a evita în timp riscurile comerciale și pericolele tendințelor negative de dezvoltare ale companiei sale.
Cum este serviciul de contabilitate
Doriți să comandați servicii de contabilitate de la profesioniștii Finabi? Lasă o solicitare sau sunați-ne.
- Vom discuta despre serviciile necesare și vom selecta pachetul optim pentru dvs.
- Vom fi de acord asupra condițiilor de asistență și le vom documenta în contract.
- Vom prelua grijile „de hârtie” ale companiei dumneavoastră.
Serviciile profesionale de contabilitate vă vor permite să uitați de penalitățile pentru nerespectarea la timp sau raportarea incorectă. După încheierea contractului, hu, escorta nu se oprește niciodată. Aceasta înseamnă că specialiștii noștri nu se vor îmbolnăvi în cel mai nepotrivit moment, nu vor renunța și nu vor lua vacanță. Îl puteți contacta oricând, chiar dacă cecul a venit în mod neașteptat. Și dacă brusc nu funcționează bine cu un contabil personal, îl vom înlocui cu altul.
Specialiștii companiei noastre vă vor sfătui cu privire la orice problemă juridică, contabilă și fiscală care apare adesea în legătură cu reglementările legale în continuă schimbare. Chiar și în etapa negocierilor inițiale, stabilim specificul organizației clienților, studiem cu atenție cerințele și solicitările clientului. În plus, puteți comanda optimizarea fiscală și planificarea fiscală. Schema noastră propusă va fi cu adevărat optimă și eficientă.
Oricine este în afaceri știe că contabilitatea este o parte importantă a unei afaceri. În același timp, nu afectează ce formă de proprietate are întreprinderea. În prezent, au apărut un număr imens de companii, a căror activitate principală este furnizarea de servicii de contabilitate. Apariția acestora pe piață s-a datorat cererii crescute de întreținere la distanță a documentelor contabile.
Transferul funcțiilor de contabilitate către companii terțe a provocat recent uimire și neîncredere printre mulți. Cum ați putea încredința păstrarea aproape tuturor evidențelor financiare unor persoane care nu făceau parte din personalul firmei? Însă, timpul nostru dictează o conduită transparentă a afacerilor și, prin urmare, nu există nimic de ascuns de la cei din afară indicatorii dvs. financiari, mai ales dacă aceștia sunt autorități fiscale. Externalizarea contabilă este o situație în care o firmă „mută” sarcinile și funcțiile de zi cu zi ale propriului departament de contabilitate către o companie terță de contabilitate.
Externalizarea contabilă nu face doar un raport pentru cineva către biroul fiscal. Aceasta este o protecție completă pentru el și sprijin legalîn autoritățile fiscale. Șeful companiei și fondatorii nu trebuie să se îngrijoreze de hârtie, se pot concentra asupra conducerii activității de bază. Dar, cel mai important, acestea sunt beneficiile economice ale comandării unor astfel de servicii. Faptul este că modern situațiile financiare este în continuă schimbare și diferite autorități fiscale fac în mod sistematic modificări și completări.
Pentru a nu fi urmat de sancțiuni pentru cea mai mică discrepanță, este necesar să se mențină un întreg personal de contabili, avocați și analiști financiari. În acest caz, pregătirea situațiilor financiare devine o lucrare ovală trimestrială, în care șeful companiei este implicat în mod necesar. Atunci când transferă contabilitate către firme specializate, compania își optimizează imediat costurile. La urma urmei, reducerea unui astfel de aparat imens se reflectă imediat în fondul pentru salarii.
În același timp, este eliberat un spațiu destul de colosal, care poate fi folosit mai profitabil. Ei bine, și, în consecință, nu există costuri pentru echipamentul de birou obligatoriu și software... Puteți calcula beneficiile indirecte din astfel de servicii după primul raport trimestrial. Într-adevăr, în acest caz, costurile contabile sunt transferate la costul de producție, ca plată pentru serviciile unei organizații terțe.
Compania primește nu doar contabilitate, ci un întreg personal de specialiști calificați care, pe lângă contabilitate, sunt capabili să ofere servicii în domeniul controlului asupra mișcării resurselor materiale și financiare, îndeplinesc funcțiile unui departament de personal și multe altele . Nu contează când are loc o astfel de tranziție la serviciile de contabilitate. Chiar dacă compania a funcționat pentru o perioadă suficient de lungă, documentația primară a companiei va fi adusă în conformitate cu normele legii, până la documentele de înregistrare.
Desigur, puteți comanda un serviciu unic, dar garanția stabilității și posibilitatea dezvoltării companiei sunt asigurate numai de un serviciu complet de abonat. În acest sens, costul serviciilor contabile va reflecta întreaga gamă de asistență acordată companiei. Analiștii financiari și specialiștii în audit fac întotdeauna parte din personalul companiilor specializate. Funcțiile mai avansate, transferate jurisdicției unor astfel de companii, vă permit să primiți nu numai rapoarte trimestriale, ci și informații operaționale cu caracter lunar sau chiar săptămânal. În același timp, va fi însoțit de note analitice care caracterizează poziția reală a companiei într-o anumită perioadă de timp, o evaluare a perspectivelor sale de dezvoltare pe termen scurt, precum și o analiză a posibilelor planuri pentru o perioadă mai lungă.
1. Externalizarea în Rusia.
Externalizarea contabilă ca serviciu a apărut în Rusia relativ recent. Externalizarea contabilă este o situație în care o firmă „mută” sarcinile și funcțiile de zi cu zi ale propriului departament de contabilitate către o companie terță de contabilitate. Trebuie remarcat faptul că cooperarea cu o companie de externalizare are o serie de avantaje incontestabile față de un contabil cu normă întreagă. Potrivit agenției DISCOVERY Research Group (www.drgroup.ru), o estimare de către experți a volumului său variază de la 50 milioane la 100 milioane USD, evaluarea dimensiunii totale a pieței. Jucătorii mari, care au intrat relativ recent pe piață, nu au reușit încă să ocupe o cotă semnificativă. Cu toate acestea, conform previziunilor participanților la piață, în viitor ar trebui să existe o redistribuire a cotelor de piață în favoarea companiilor mari.
Conform estimărilor unui număr de specialiști, serviciile externalizatorilor de astăzi sunt utilizate de aproximativ 5% din toate firmele rusești (cu excepția antreprenorilor individuali sau a firmelor foarte mici care utilizează serviciile contabililor individuali).
Piața abia începe să se formeze și este încă departe de stadiul de saturație, creșterea anuală atingând 50-60%. De exemplu, numărul clienților care doresc să primească un serviciu de salarizare crește cu 70% anual.
În Rusia, potrivit Unistaff Payroll Services, în 2007 aproximativ 250.000-500.000 de angajați primeau salarii calculate de către companii de externalizare. Experții presupun că creșterea pieței în următorii 2-3 ani va fi ca o avalanșă, numărul angajaților „calculați” va crește la 1-1,5 milioane de oameni. Cea mai mare din Rusia este piața din Moscova: conform estimărilor participanților la piața serviciilor de contabilitate, există mai mult de 100 de firme specializate în acest tip de servicii la Moscova, în timp ce doar în unele dintre cele mai mari centre regionale numărul lor poate ajunge la 30- 40.
Potrivit experților, cele mai mari companii care își desfășoară activitatea pe piața de externalizare a serviciilor de contabilitate sunt: Intercomp, Unistaff, UCMS Group și BDO YBS - firmele mari și mijlocii occidentale și ruse le consideră ca fiind principalii furnizori de servicii de externalizare.
În primul rând, externalizarea este relevantă atunci când cifra de afaceri nu este încă suficientă pentru a menține un personal complet de angajați, atunci când volumul de muncă oferă doar locuri de muncă cu fracțiune de normă. Pentru companiile care operează, aceasta este o perioadă de tranziție sau de criză în care sunt necesare modificări ale structurii existente pentru a-și continua activitățile.
Un alt stimul poate fi creșterea afacerii, în urma căreia volumul de muncă și costurile din procesele non-core cresc semnificativ, precum și dificultățile de recrutare. personal profesionist... Atunci când se decide asupra tranziției către externalizare, trebuie înțeles că tranziția este eficientă atunci când efectul general pozitiv al inovației depășește costul creației sale.
2. Tendințe moderne aplicarea externalizării contabile.
V timpuri recenteîn străinătate și în Rusia, externalizarea contabilă devine din ce în ce mai populară. Transferul contabilității și al contabilității fiscale către o companie specializată pentru administrare are loc atât în totalitate, cât și în parte, în funcție de o serie de factori. Principalul punct al externalizării este transferul proceselor de rutină și non-core către o organizație terță parte, care vă permite să vă salvați propriile resurse de muncă pentru sarcini de afaceri mai importante. Până de curând, acest concept a fost aplicat doar proceselor de producție. Cei mai mari producători occidentali de tehnologie, îmbrăcăminte și alte bunuri și-au mutat liniile de producție în țări cu forță de muncă ieftină, concentrându-se pe rezolvarea problemelor strategice și inovatoare. Recent, nu numai în străinătate, ci și în Rusia, acest tip de externalizare câștigă popularitate ca contabilitate. Transferul contabilității și contabilității fiscale către o companie specializată pentru gestionare are loc atât în totalitate, cât și în parte, în funcție de specificul activităților companiei, sarcinile, numărul și calitatea specialiștilor și bugetul.
Devenind un consumator de servicii de externalizare, organizația clienților are ocazia să se concentreze asupra activității de bază, deoarece acordul de externalizare este încheiat tocmai în domeniile non-core ale organizației. Transferul unei părți a muncii către externalizare vă permite să reduceți costurile, deoarece de multe ori serviciile de externalizare sunt mult mai ieftine decât menținerea propriului personal. Externalizarea contabilă a fost utilizată în principal de organizațiile străine care își desfășoară activitatea în Rusia, precum și de societățile mixte. Aceasta este mai degrabă o măsură forțată: la urma urmei, oamenii de afaceri străini nu sunt întotdeauna bine familiarizați cu toate complexitățile legislației rusești. Cu toate acestea, acum tot mai mult Oameni de afaceri ruși utilizați externalizarea contabilă, care oferă servicii de restaurare, contabilitate și contabilitate fiscală, optimizarea plăților fiscale, pregătirea rapoartelor intermediare și anuale, precum și tratarea cu autoritățile fiscale.
Avantajele transferului funcțiilor de transformare a raportării către o organizație terță parte sau de menținere a contabilității de către profesioniști sunt evidente. Ca urmare a acestui tip de externalizare financiară, o companie poate:
- creșterea atractivității investiționale a companiei prin creșterea transparenței
- să transforme diviziunile contabile ale companiilor grupului într-un singur mecanism bine coordonat
- scăpați de procesele contabile laborioase separate și dedicați-vă timpul pentru afaceri
- asigurați confidențialitatea la calcularea salariilor
- primiți sfaturi cu privire la implicațiile fiscale ale tranzacțiilor și la executarea acestora
- obțineți asistență juridică într-un litigiu fiscal
- nu vă faceți griji cu privire la schimbarea privată a contabililor din companie
Este ușor să treceți la contabilitate pe cont propriu, după ce ați primit o metodologie și suport tehnic externalizator
Costul întreținerii este comparabil cu costurile forței de muncă ale unui contabil șef sau al unui contabil mic. În același timp, organizarea contabilității la o întreprindere cu implicarea unei firme specializate are o serie de avantaje.
Clientul nu cheltuiește întreținerea locurilor de muncă ale contabililor (echipamente de birou, documentație, consumabile, literatură specială, seminarii etc.);
Clientul nu se va confrunta cu o problemă atunci când singurul său contabil nu este prezent la momentul potrivit, deoarece într-o organizație de contabilitate nu se ocupă cu un singur contabil, ci cu o echipă - contabilitate, condusă de un contabil senior;
Clientul are acces la avocați și auditori profesioniști cu care se poate consulta cu privire la performanța optimă a unei anumite operațiuni din punct de vedere fiscal, legislației civile etc .;
Clientul nu își face griji cu privire la livrarea documentelor necesare (aceasta este sarcina curierilor externalizatorului);
Externalizatorul este responsabil pentru transmiterea cu întârziere a rapoartelor (dacă clientul a furnizat la timp toate documentele necesare pentru pregătirea acestuia);
Clientul poate deduce TVA pentru serviciile unei companii de contabilitate;
Clientul nu este îngrijorat de cifra de afaceri și volumul de muncă al personalului contabil.
Spre deosebire de serviciile de contabilitate furnizate de contractori externi, externalizarea contabilă este o formă de interacțiune în care o companie externă este inclusă în procesele de afaceri ale companiei client ca o unitate funcțională integrală, rămânând independentă din punct de vedere organizațional și juridic. Experții străini în domeniul externalizării remarcă faptul că, împreună cu transferul anumitor funcții financiare, care sunt adesea efectuate zilnic de către externalizator, gestionarea acestor funcții și procese este de obicei transferată și.
Potrivit specialiștilor Institutului de externalizare (SUA), cea mai mare creștere a externalizării, ca tip de dezvoltare neobișnuit dinamic de optimizare a activităților întreprinderilor, este externalizarea proceselor de afaceri în domeniul finanțelor și contabilității. Un studiu realizat pe 600 de firme, realizat de American Management Association, a arătat că până la acel moment, o cincime dintre firmele chestionate au externalizat cel puțin unele dintre operațiunile lor financiare și contabile, iar patru cincimi dintre firme au externalizat o parte din administrarea lor. funcții.
Concluzie
Spre deosebire de serviciile de contabilitate, care sunt adesea de natură episodică, externalizarea contabilității este o strategie pe termen lung care implică o restructurare serioasă a proceselor de afaceri în cadrul companiei. Experții din diverse companii nu sunt de acord cu cât de gravă poate fi această restructurare a proceselor de afaceri. Cu toate acestea, majoritatea sunt de acord că stabilirea proceselor de interacțiune și flux de lucru este o componentă importantă a succesului externalizării într-o întreprindere. Externalizarea contabilă nu trebuie clasificată ca serviciu. Orice întreprindere poate avea sute de furnizori, dar există un singur externalizator pentru fiecare funcție transferată.
O altă formă obișnuită de asistență contabilă într-o întreprindere este implicarea unui contabil independent, care nu poate fi atribuită externalizării contabilității, deoarece furnizorul de servicii în acest caz este un individ și obiectiv nu poate avea propria infrastructură necesară pentru a asigura și a sprijini interacțiunea de afaceri. procesele și este, de asemenea, privat de o serie de alte capacități ale unei companii specializate. Chiar și cu o sarcină de lucru egală și o calitate a muncii comparabilă, companiile specializate au un avantaj față de profesioniștii individuali. Datorită avantajelor externalizării contabile enumerate mai sus, se poate concluziona că externalizarea este o soluție foarte relevantă la problemele cu care se poate confrunta un antreprenor.
- Acest articol este atât de unic, încât nu am putut găsi servicii legate de acesta!
